Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO"), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Polendach24 s.c.
Tomasz Fijołek, Mariusz Duź
66-620 Kolonia Wałowice, Kolonia Wałowice 221/32
NIP: 9261695520
E-mail: biuro@zadaszto.pl
Strona internetowa: zadaszto.pl

2. Cel przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub konfiguratora dostępnego w serwisie zadaszto.pl,
• przygotowanie i przedstawienie indywidualnej oferty lub wyceny na aluminiowe zadaszenia, pergole, carporty i zadaszenia tarasów,
• realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym prowadzenie korespondencji, archiwizacja, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak prowadzenie korespondencji, marketing bezpośredni własnych produktów i usług, dochodzenie roszczeń.

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane — w przypadku obsługi zapytania: do czasu zakończenia korespondencji i udzielenia ostatecznej odpowiedzi,
• wynikający z przepisów prawa — w przypadku danych związanych z realizacją umowy: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (do 6 lat),
• do czasu cofnięcia zgody — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Pani/Pana dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, prawo do uzyskania dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — prawo do żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO (tzw. „prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania dotyczących Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Organ nadzorczy — PUODO

Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Strona internetowa: uodo.gov.pl

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celów wskazanych w punkcie 2 niniejszej klauzuli. Brak podania danych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie wyceny lub zawarcie umowy.

8. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmioty świadczące usługi IT na rzecz Administratora (hosting, obsługa poczty elektronicznej),
• podmioty świadczące usługi analityczne (Google Analytics — dane anonimizowane),
• podmioty obsługujące formularze kontaktowe (Formsubmit.co),
• dostawcy usług bazodanowych (Supabase Inc.).

Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

10. Kontakt

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem:

Polendach24 s.c.
E-mail: biuro@zadaszto.pl
Adres: 66-620 Kolonia Wałowice, Kolonia Wałowice 221/32

Data obowiązywania: 3 kwietnia 2026 r.